發光的御守

今天是我今年的第二個生日。也是我手上的三本書終於通通交印的日期，
到這週五的部門慶功宴，我到職就三個月了。

由於我到職的時間正是年度夢魘期，
一上任就接手了在三個月內要出清的三本書。
開始了每天通車時間高達四小時以上，
平日稿子帶回家看到十二點，週末連續無酬(責任制咩，連午餐得自備)加班的生活，
到此時終於有空來答客問：「執行編輯到底在做什麼？」

【工作內容概要篇】

話說，
所謂的執行編輯，在我們公司的版權頁上的印製的名稱是「責任編輯」，
什麼是責任編輯呢？其實這性質挺像大學時代的刊物主編。
在學校裡的刊物編輯一般分為文字編輯、美術(排版)編輯，而所謂的主編，就是要負責這兩塊的運作與協調，所以主編定刊物主題、風格，也要看稿，當然也得討論美術設計，少不了要管與印刷廠聯繫議價，要爭取經費，等瓜拉瓜拉一票的事情。(當然吃人頭路的編輯不必去爭取經費，但需要去溝通爭取是多得多得多了。)而所謂的執行編輯/責任編輯，就大約等同於這本書的「主編」，也就是「對這本書負責的編輯」。


那到底要做什麼呢？
除了文字校潤、編輯時程安排之外，簡單的來說有三方面：
1.與作者聯繫(催稿、校稿時程安排、封面設計討論)
2.與內部聯繫(負責進度執行，與產品部、行銷部合作，與排版編輯討論版設、安排時程........)
3.與合作對象聯繫(包括外發編排廠商、外發校稿人員、封面設計師、合作出版的原文書出版社)

那我在這其中扮演什麼腳色呢？
首先，我得先檢查稿件情況是否齊全，與作者聯繫，並與產品、企劃部門確認相關事項，安排編輯進度。進度表安排確認後，需回報編輯部經理、產品部企劃，並將書彙整入出版總表中，之後在每日日報，每星期周報要呈現執行進度。

其次，我要決定這本書是否要外發？這包括版型設計與文字校對兩方面。
版型設計的外發與否，要視這本書的重要性(簡單來說就是市場需求程度)以及我們內部排版編輯的時間與能力是否足以承覽；而文字校對的外發與否，要視執行編輯個人的工作量是否需要外校協助，以及需要幾次？一般來說，無論外校發一或二或三次，之後執行編輯自己都需要負責最後一到兩次的檢查校對工作。

接下來，就是聯繫的部分。
首先，
要與作者聯繫，取得彼此作業時程的共識。例如安排作者做幾個校次？作者可以配合的時間？而這時間是否可以與我手上其他的書錯開？與排編的時程是否會撞稿？
要與企劃部門聯繫排定的出版時間、稿件狀況，開本是否適宜，相關事項討論；
以及要與設計人員聯繫，討論風格呈現，與修改的方向。

此外，
如果是合作出版(外文翻譯書)，我們必須跟原文書的出版廠商聯繫相關的事宜，
如果要外發版型設計，我們就必須跟廠商討論我對這本書編排的想法，提供設計參考，並且就初步版設討論。
如果要外發文字校對，我們就必須整理要請合作人員注意的事項，例如順階(就是順統標題的層次)、格式統一(如圖片、表格位置、字體、大小)、用詞統一等...


而能讓學生時代就懷抱編輯夢的我，
在到職第二天就開始作惡夢的，當然不會是以上這些流程，
而是在這些流程的過程裡要填的一脫拉庫表格........

到底有多少表格要填呢？以下是我後來彙整每個步驟所須填表格編號整理後的精簡版備忘錄：



(待續)